DATE関数を使って集計表などをもっと簡単に！

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  • ■ 売上日報や勤務表、日計表など日々の記録を行う表を作成する場合。セルのひとつに日にちを入れて、後はそのセルを選んでドラックさせて・・・オートフィルを使うという方法はよくやっているとは思います。
  • ○フォームを作成しもっと簡単な方法をしたいと思う場合。
  • DATE関数とユーザー定義
    ○上記のような、集計表があったとします。この日付の部分は、フォーマットを作ると、一箇所の変更（月の部分）のみで日付も曜日も変えることができます。
    ↓↓↓まずは、日付の表示されるセル（A5)を選択し、「＝DATE(A2,C2,1)」と入力します。
    DATE関数とユーザー定義２
    これで、日付が表示されます。↓↓↓
    DATE関数とユーザー定義３
  • 更に次のセル(A6)には「＝A5+1」と入力すると・・・↓↓↓
    DATE関数とユーザー定義４
  • 上記のように、2009/9/2となります。それ以降は同じ要領で数式のみをはりつけると・・・・
    ↓↓↓
    DATE関数とユーザー定義５図のように、順次日付が表示されます。
  • 次は曜日の表示設定です。・・・↓↓↓
    まずは、セルＢ５を選択し、右クリック→セルの書式設定
    DATE関数とユーザー定義６
    DATE関数とユーザー定義７
  • 表示形式→ユーザー定義を選び、「aaa」と入力、これは曜日名のみで「aaaa」なら月曜日といった表示になります。
  • DATE関数とユーザー定義８表示設定を行った後は、「＝A5」とセルに入力するだけ・・・↓↓↓
    DATE関数とユーザー定義９日付と同様に、数式のみをコピー＆ペーストで完了・・・↓↓↓
    DATE関数とユーザー定義１０

  • あとは、赤の囲みの部分の年や月のなかの数字を変えるだけで、一気に変わります。
  • お決まりの日報や集計表など、日付をつかう集計表などで応用させると作業効率がアップするというものです。

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