住所データなどの重複チェックをする方法

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  • ■ エクセルデータで住所録を作っている場合、大量のデータで、二重に入力されているものが含まれている場合などはないでしょうか？COUNTIF関数で重複のチェックが可能です。
    エクセル・重複チェック１
  • 上記のような住所データがあったとします。サンプルですので、量は少なくしています。
    ↓以下の黄色の部分は同じものが入力されています。
    エクセル・重複チェック２

  • ↓この重なり部分があるかないかを、COUNTIF関数を使って調べます。
    エクセル・重複チェック３
    □任意のセル（上記の場合は住所の横のセルを使用しています）
    このセルに「　＝IF(COUNTIF(B:B,B3)>1,"重複","OK") 」と入力
  • ↓数式のＢ：Ｂは、該当の列を全て選択した場合にこうなります。（任意の範囲でも可）
    ・次のＢ３は、対象のセルの値（ここでは株式会社あいうのこと）です。
    理屈としては、もし、COUNTIFで出る値が１以上の場合は、”重複”・１の場合は”OK”（””空白でもOK)とするという数式となります。
    エクセル・重複チェック４↓↓↓後は、数式をドラックしてコピーして完了です。
    エクセル・重複チェック５
    ※ちなみに。COUNTIF(B:B,B3)のみとした場合その個数の数値が返されます。

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