議事録・書式・サンプル集

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ビジネス文書文例一覧

社内文書は、報告書・稟議書・企画書・届出書など様々な種類があります。重要な部分は正確さと分かりやすさと思われます。
へたな文書であると作成者の実力も疑われかねません、客観的で率直な表現を心がけましょう

ビジネス文書作成のポイント

社内文書・社外文書に限らず、まずは簡潔にまとめて、誰が見ても分かりやすい表現が望ましいと言えます。

そして5Ｗ１Ｈ＋１Ｈ（予算や数量についてなど）を簡潔にまとめていくと良いでしょう

・文章は短めに簡潔にまとめていく

・箇条書きなどで項目を整理し、理解しやすくする

・報告書系の文書であれば、社内の記録として蓄積されているデータも多く、数値を用い正確かつ忠実に状況について文章を整理していく必要があります。

・研究レポートや企画等の文書の場合には、より積極的な意見を盛り込むことで、新しい提案を行う機会ができます。

・案内関連の文書では、より正確にそして、情報提供を対象者に徹底する目的をもっている場合が多く、拝啓などのかしこまった文でなく、用件名や箇条書き文章で、ひと目で内容が分かり、かつ、日時や期限などについては、正確に間違いの内容にする注意が必要です

いずれの文章にも共通していえることですが、特に定期的に発信する文書であれば、文書レイアウトを統一し見やすくかつ迅速に書類が作成できるよう、フォーム化しておくほうが良いでしょう。

ビジネスレポートのまとめ方のポイント

定型の様式があればそのまま項目内容を記載していけばよいのですが、様式なしで作成する場合のまとめ方のポイント。

１．レポート必要事項についての事実を報告

２．事実に関する状況を説明

３．その事実についての分析内容を整理

４．分析結果をもとに、担当者の意見、評価を行う。

５．評価にもとづいた結論を出す。

６．結論を背景として新たな対策案・提案を出す

各項目に見出しをつけ表記することで、見やすくわかりやすい文章となります。

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